Obec Michal nad Žitavou podľa § 6 ods. 1 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov a podľa §7 ods.4 zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov
vydáva
Všeobecne záväzné nariadenie obce Michal nad Žitavou o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu obce (ďalej len „VZN“).
PRVÁ ČASŤ
Úvodné ustanovenie
§ 1
Pôsobnosť
- VZN upravuje podmienky poskytovania dotácií pre právnické osoby a fyzické osoby – podnikateľov, ktoré majú sídlo alebo trvalý pobyt na území obce, alebo ktoré pôsobia, vykonávajú činnosť na území obce alebo poskytujú služby obyvateľom obce.
- VZN sa nevzťahuje na poskytovanie dotácií, ktoré obec poskytuje právnickým osobám, ktoré založila v zmysle § 7 ods. 2 zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov.
§ 2
Vymedzenie pojmov
- Dotácia je nenávratný finančný príspevok z rozpočtu obce, ktorý je poskytovaný na konkrétnu akciu, úlohu alebo účel v súlade s rozpočtom obce a ktorý podlieha ročnému zúčtovaniu s rozpočtom obce.
DRUHÁ ČASŤ
§ 3
Poskytovanie dotácií
- Z rozpočtu obce sa môžu poskytovať dotácie právnickým osobám a fyzickým osobám – podnikateľom (ďalej len „žiadateľ“), ktoré majú sídlo alebo trvalý pobyt na území obce alebo ktoré pôsobia, vykonávajú činnosť na území obce, alebo poskytujú služby obyvateľom obce.
- Výšku finančných prostriedkov určených na poskytnutie dotácií schvaľuje zastupiteľstvo v rámci rozpočtu obce na príslušný rozpočtový rok.
- V rozpočte obce na príslušný rozpočtový rok sa finančné prostriedky určené na dotácie rozpočtujú v konkrétnom programe (ak obec uplatňuje programové rozpočtovanie), na konkrétnu akciu, úlohu alebo účel použitia prostriedkov.
- Dotácie podliehajú ročnému zúčtovaniu s rozpočtom obce.
- Poskytnutím dotácií nemožno zvýšiť celkový dlh obce.
- Na poskytnutie dotácie nie je právny nárok.
§ 4
Podmienky poskytnutia dotácií
- Dotácie z rozpočtu obce budú poskytnuté v súlade s §7 ods. 4 zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov len
- na podporu a rozvoj všeobecne prospešných služieb,
- na podporu všeobecne prospešných alebo verejnoprospešných účelov,
- na podporu a rozvoj podnikania a zamestnanosti.
- Dotáciu je možné poskytnúť najmä na:
- úhradu výdavkov na dopravu, výstroj, vybavenie, vecné ceny,
- výdavky na stravovanie, vrátane výdavkov na nealkoholické nápoje pri športových a kultúrnych akciách,
- odmeny pre účinkujúcich umelcov, cvičiteľov, trénerov a rozhodcov v súlade s platnými predpismi o odmeňovaní týchto osôb, pričom tieto odmeny musia byť vyplácané na základe platne uzatvorených zmluvných vzťahov v súlade s osobitnými predpismi.
- Dotácie sa môžu poskytnúť na financovanie občerstvenia, na nákup darov a suvenírov, len ak je to uvedené v príslušnej zmluve o poskytnutí dotácie z rozpočtu obce.
- Dotácie nie je možné poskytnúť na:
- úhradu miezd, platov a odmien zamestnancov,
- výdavky na nákup alkoholických a tabakových výrobkov,
- refundáciu výdavkov uhradených v predchádzajúcich rokoch,
- úhradu záväzkov z predchádzajúcich rokov,
- splácanie úverov a úrokov z poskytnutých úverov,
- odmeny pre organizátorov akcií, projektov a podujatí.
- Dotácia nemôže byť poskytnutá žiadateľovi, ktorý:
- v kalendárnom roku, ktorý predchádza roku podania žiadosti, použil dotáciu na iný účel, ako bola určená;
- v kalendárnom roku, ktorý predchádza roku podania žiadosti, nepredložil vyúčtovanie poskytnutej dotácie v stanovenom termíne, uviedol nepravdivé údaje, alebo nedodržal podmienky ustanovené v tomto VZN resp. v zmluve o poskytnutí dotácie.
- Dotácia nemôže byť poskytnutá žiadateľovi, ktorý
- nemá ku dňu podania žiadosti vysporiadané všetky záväzky po lehote splatnosti voči obci, ako aj voči organizáciám v zriaďovateľskej a zakladateľskej pôsobnosti obce,
- je voči nemu vedené konkurzné a reštrukturalizačné konanie,
- je voči nemu vedené trestné konanie,
- je v úpadku alebo v likvidácii.
TRETIA ČASŤ
§ 5
Žiadosť o poskytnutie dotácie
- Žiadosť o poskytnutie dotácie (ďalej len „žiadosť“) sa predkladá na predpísanom tlačive, ktoré je prílohou č.1 tohto VZN. Žiadosť musí obsahovať najmä:
- presnú identifikáciu žiadateľa
- u fyzických osôb – podnikateľov – meno, priezvisko a adresu trvalého bydliska, číslo občianskeho preukazu, resp. rodné číslo,
- u právnických osôb – názov, označenie a sídlo organizácie v súlade s označením v príslušnom registri (napr. obchodný register, živnostenský register, register vedený krajským úradom, MV SR a pod.);
- bankové spojenie a číslo účtu žiadateľa,
- predmet žiadosti – podrobné uvedenie účelu, na ktorý žiadateľ žiada poskytnúť finančné prostriedky:
- pri žiadosti o dotáciu na konkrétnu akciu − stručná charakteristika akcie a rozpočet výdavkov akcie (rozpis predpokladaných výdavkov a príjmov) apod.,
- pri žiadosti o dotáciu na projekt − názov a autor projektu, charakteristika projektu, projektový rozpočet apod.
- miesto a čas realizácie konkrétnej akcie alebo projektu,
- výšku požadovanej dotácie,
- predpokladané náklady na splnenie konkrétnej úlohy, na uskutočnenie podujatia alebo akcie,
- formu účasti alebo propagácie obce na konkrétnej akcii alebo podujatí,
- u právnickej osoby – meno, priezvisko a titul štatutárneho zástupcu žiadateľa, odtlačok pečiatky žiadateľa, podpis, u fyzickej osoby podpis a číslo občianskeho preukazu.
- K žiadosti musí žiadateľ priložiť:
- písomné vyhlásenie žiadateľa o vyrovnaní všetkých daňových a odvodových povinností (daňový úrad, poisťovne) alebo potvrdenie príslušných orgánov o vyrovnaní všetkých daňových a odvodových povinností (daňový úrad, poisťovne) nie staršie ako tri mesiace,
- písomné vyhlásenie žiadateľa, že nemá voči obci a jej zriadeným a založeným organizáciám žiadne záväzky,
- písomné vyhlásenie žiadateľa, že nie je v konkurze, v úpadku alebo v likvidácii.
§ 6
Postup pri podávaní žiadostí
- Obec zverejní obvyklým spôsobom (úradná tabuľa, webové sídlo) možnosť získania dotácie z rozpočtu obce pre príslušný kalendárny rok.
- Žiadosti sa podávajú obci prostredníctvom podateľne obecného úradu (ďalej len „úrad“) alebo poštou v termíne do 15.10. príslušného kalendárneho roka; rozhodujúcim je dátum uvedený na odtlačku pečiatky podateľne úradu alebo pošty.
- Žiadosti doručené po stanovenom termíne nebudú zaradené do procesu posudzovania o čom zamestnanec obce písomne informuje žiadateľa a zároveň túto skutočnosť oznámi písomne príslušnej komisii zastupiteľstva a to Komisii športu, kultúry a vzdelávania mládeže.
- Zastupiteľstvo môže v odôvodnených prípadoch schváliť aj iný termín predloženia žiadosti o poskytnutie dotácie.
- Zastupiteľstvo môže v odôvodnených prípadoch schváliť poskytnutie dotácie pre žiadateľa, ktorý požiadal o dotáciu mimo určeného termínu podľa §6 ods.2 tohto VZN.
- Za odôvodnené prípady sa považuje úloha, udalosť, akcia, a podujatie, ktorého realizáciu nebolo možné žiadateľom predvídať.
- Zamestnanci obce overia úplnosť a komplexnosť predložených žiadostí a overia či žiadateľ spĺňa všetky podmienky na poskytnutie dotácie z rozpočtu obce. V prípade, že žiadateľ nesplní podmienky na poskytnutie dotácie bude vyradený z procesu posudzovania. O tejto skutočnosti zodpovedný zamestnanec obce informuje príslušnú komisiu zastupiteľstva.
§ 7
Prerokovanie žiadostí a spracovanie návrhov na poskytnutie dotácie
- Po overení splnenia podmienok na poskytnutie dotácie zamestnanec obce bezodkladne postúpi žiadosti príslušnému orgánu, ktorý ich posudzuje a dáva odporúčacie stanovisko orgánu, ktorý má kompetencie rozhodnúť o poskytnutí dotácie.
- Orgánom, ktorý posudzuje žiadosti a dáva odporúčacie stanovisko orgánu, ktorý rozhoduje a schvaľuje poskytnutie dotácie, sú príslušné komisie zastupiteľstva. Komisii športu, kultúry a vzdelávania mládeže.
- Komisia zastupiteľstva posúdi žiadosť na základe ňou stanovených transparentných a zverejnených kritérií.
- Komisia zastupiteľstva vydá ku každej žiadosti stanovisko o odporučení alebo neodporučení schváliť poskytnutie dotácie.
- Komisia zastupiteľstva v termíne do 10 kalendárnych dní, od doručenia žiadostí predsedovi komisie, predloží zamestnancovi obce zápisnicu, podpísanú predsedom komisie, v ktorej bude návrh na rozdelenie dotácií na príslušný rok, s určením účelu poskytnutia dotácie a výšky dotácie.
§ 8
Kompetencie pri schvaľovaní dotácií
- Overené a posúdené žiadosti predkladá zamestnanec obce spolu so stanoviskom príslušnej komisie podľa § 7 tohto VZN orgánu oprávnenému rozhodnúť o poskytnutí dotácie.
- O poskytnutí dotácie pre konkrétny subjekt, konkrétnu akciu, úlohu alebo účel použitia rozhoduje zastupiteľstvo na základe doporučení jednotlivých komisií okrem prípadov, v ktorých rozhoduje starosta obce v súlade s oprávnením podľa Zásad hospodárenia s majetkom obce.
- V prípade neschválenia žiadosti, oznámi túto skutočnosť zamestnanec obce žiadateľovi do 30 kalendárnych dní od prerokovania žiadosti v zastupiteľstve.
§ 9
Postup pri poskytnutí dotácie
- Do 60 kalendárnych dní odo dňa schválenia dotácie spracujú zamestnanci obce písomnú zmluvu o poskytnutí dotácie (ďalej len „zmluva“) medzi obcou a žiadateľom, ktorému bola schválená dotácia a predložia ju na podpis starostovi obce.
- Zamestnanci obce po podpísaní zmluvy oboma zmluvnými stranami, zodpovedajú za jej zverejnenie, plnenie, kontrolu a vyhodnotenie zmluvných dojednaní až do ukončenia zmluvného vzťahu.
- Obec poskytne prijímateľovi dotácie finančné prostriedky vo výške 100 % schválenej dotácie v termíne stanovenom v zmluve o poskytnutí dotácie. Zamestnanci obce zabezpečia prevod finančných prostriedkov na účet prijímateľa dotácie.
§ 10
Zúčtovanie a vyúčtovanie dotácie
- Prijímateľ dotácie je povinný použiť poskytnutú dotáciu do 31. 12. príslušného rozpočtového roka; do tohto termínu je povinný vykonať aj zúčtovanie dotácie.
- Prijímateľ dotácie je povinný predložiť vyúčtovanie poskytnutej dotácie v termíne stanovenom v zmluve. V odôvodnených prípadoch môže prijímateľ dotácie požiadať o predĺženie termínu vyúčtovania, pričom musí doručiť obci žiadosť v termíne najneskôr do 14 kalendárnych dní pred zmluvne dohodnutým termínom vyúčtovania.
- Starosta obce je oprávnený na základe odôvodnenej žiadosti povoliť predĺženie termínu zúčtovania; táto zmena musí byť vždy predmetom dodatku k uzatvorenej zmluve.
- Vyúčtovanie dotácie musí obsahovať:
- dokumentáciu, ktorou preukázateľným spôsobom doloží (napr. fotografie, text v tlači, materiáloch a pod.), že aktivita akcia, úloha alebo projekt bol financovaný z rozpočtu obce, resp. s jej finančným príspevkom uvedeným v presnej sume,
- kópie všetkých účtovných dokladov (faktúry, príjmové a výdavkové pokladničné doklady, bankové výpisy, zmluvy, prezenčné listiny, dodacie listy a iné), ktoré preukázateľne, kompletne a správne vydokladujú použitie dotácie na schválený účel (podujatie, akciu, úlohu) v zmysle uzatvorenej zmluvy,
- tabuľku vyúčtovania dotácie, v ktorej uvedie číslo dokladu, druh, sumu a dátum úhrady výdavku podľa prílohy č.2 tohto VZN.
- Prijímateľovi dotácie, ktorý nepredloží vyúčtovanie dotácie v termíne stanovenom v zmluve alebo použije túto dotáciu na iný účel ako bol určený v zmluve, je povinný vrátit pridelenou dotáciou a finančné prostriedkami poskytnuté podľa tohto VZN.
- Avízo o vrátení prostriedkov prijímateľ dotácie písomne resp. elektronickou poštou zašle zamestnancovi obce.
§ 11
Sankcie za porušenie finančnej disciplíny
Ak prijímateľ dotácie nedodrží podmienky poskytnutia dotácie ako aj povinnosti, vyplývajúce zo všeobecne záväzných predpisov, VZN a zo zmluvy, toto konanie sa považuje za porušenie finančnej disciplíny a obec uplatní sankcie za porušenie finančnej disciplíny podľa § 31 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy.
ŠTVRTÁ ČASŤ
§ 12
Spoločné ustanovenia
- Každú zmenu u žiadateľa/prijímateľa dotácie, napr. zmenu sídla organizácie, štatutárneho orgánu, bankového účtu a pod., je žiadateľ/prijímateľ dotácie povinný bezodkladne písomne oznámiť obci. Na základe tejto zmeny obec pristúpi v príslušnom rozpočtovom roku k uzavretiu dodatku k už uzavretej zmluve o poskytnutí dotácie.
- O prípadnú zmenu účelu použitia dotácie určeného v uzatvorenej zmluve o poskytnutí dotácie, môže žiadateľ písomne požiadať, ale musí tak urobiť ešte pred realizáciou zmeny.
- O zmene účelu použitia dotácie rozhoduje na základe odporúčania príslušnej komisie orgán, ktorý rozhodoval o poskytnutí dotácie podľa § tohto VZN.
§ 13
Zrušovacie a záverečné ustanovenia
- Na tomto VZN sa uznieslo obecné zastupiteľstvo v Michale nad Žitavou dňa 29.10.2020 uznesením č. 12/2020
- Toto VZN nadobúda účinnosť dňom 01.01.2021
- Dňom účinnosti tohto VZN stráca platnosť a účinnosť VZN č.3/2011 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu obce Michal nad Žitavou na ktorom sa uznieslo zastupiteľstvo uznesením č. 3/2011 zo dňa 24.5.2011
Vyvesené dňa : 13.10.2020 na úradnej tabuli a obecnej internetové stránke
www.michalnadzitavou.sk
Lehota na podávanie pripomienok :do 20.10.2020
Zvesené dňa : 28.10.2020
Schválené: 29.10.2020
Vyhlásené : 30.10.2020
Zvesené: 15.11.2020
Účinné dňom: 01.01.2021
V Michale nad Žitavou, dňa 30.10.2020
……………………………..
starosta obce
Príloha č.1
Žiadosť o poskytnutie dotácie
1. Údaje o žiadateľovi
| Názov (obchodné meno, u fyzickej osoby podnikateľa – meno a priezvisko): | |
| Sídlo žiadateľa | |
| Tel. kontakt | |
| IČO | |
| DIČ | |
| Právna forma | |
| Registrácia: číslo, dátum , registračný orgán | |
| Štatutárny zástupca (meno a priezvisko) | |
| Adresa bydliska štatutárneho zástupcu | |
| Tel. kontakt štatutárneho zástupcu | |
| e-mail štatutárneho zástupcu | |
| Bankové spojenie: číslo účtu, názov banky |
2. Účel použitia dotácie z rozpočtu obce
| Požadovaná suma dotácie z rozpočtu obce: | |
| Účel použitia dotácie ( podrobne uviesť názov akcie, cieľ, miesto konania, autora projektu, cieľovú skupinu, predpokladaný počet návštevníkov, účinkujúcich a pod.): | |
| Druh výdavkov, na ktoré žiadateľ použije dotáciu z rozpočtu obce: | |
| Termín a miesto použitia dotácie: | |
| Navrhovaná forma prezentácie obce vzhľadom k poskytnutej dotácii: |
Vyhlasujem, že údaje uvedené v žiadosti a v priložených dokladoch, ktoré tvoria prílohu tejto žiadosti sú úplné a pravdivé.
V zmysle zákona č.18//2018 Z. z. o ochrane osobných údajov súhlasím so spracovaním a sprístupnením osobných údajov, na účely vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie dotácie ako aj pre spracovanie zmluvy na uvedený účel.
Dátum ………………….. …………………………………………………….
podpis žiadateľa
(štatutárneho orgánu alebo osoby oprávnenej konať za žiadateľa)
Príloha č. 2
Zúčtovanie poskytnutej dotácie
Žiadateľ o dotáciu:
Názov organizácie :
Sídlo :
Zastúpený :
IČO :
DIČ :
Zmluva o poskytnutí dotácie č. …………….. :
Predmet zmluvy – účel poskytnutia a použitia dotácie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
| Číslo dokladu/ druh dokladu: | Dodávateľ | Dotácia – účel | Suma | Spôsob úhrady | Dátum úhrady |
Meno a priezvisko osoby zodpovednej za vyúčtovanie dotácie:
Dátum:
Podpis:
Meno a priezvisko osoby zodpovednej za predloženie vyúčtovania dotácie:
Dátum:
Podpis:
